Распознаём накладную за 14 секунд: честный тест на реальном документе

Перебивать накладную из фото в Excel вручную — работа, которую делают все, у кого есть склад и поставщики, и которую никто не любит. Строка за строкой, сверяя каждую цифру, чтобы не ошибиться в количестве или сумме. Мы решили честно замерить, насколько быстрее и надёжнее это делает нейросеть — на реальном документе (с вымышленными реквизитами, чтобы не светить чужие данные).

Что тестируем

Собрали тестовую товарную накладную — с таблицей позиций, ценами, НДС и итогом — и загрузили её в наш сервис «Распознавание документов». Задача — вытащить номер, реквизиты сторон, таблицу позиций и итоги в текст, который можно сразу вставить в таблицу.

Результат: 14 секунд, ни одной ошибки

Разбор занял 14 секунд. Вот что вернула нейросеть:

Номер документа: ТН-0417
Дата документа: 15 августа 2026 г.

Поставщик: ООО «СеверТекстильПром», ИНН 7801234567
Покупатель: ИП Кузнецова Анна Викторовна, ИНН 780512345678

Наименование | Количество | Единица | Цена | Сумма
Плед флисовый 150×200, серый меланж | 40 | шт | 612,00 | 24 480,00
Наволочка сатин 50×70, белая | 120 | шт | 184,50 | 22 140,00
Полотенце вафельное 40×70 | 200 | шт | 96,00 | 19 200,00
Комплект постельного белья 2-сп, поплин | 18 | компл | 2 340,00 | 42 120,00

Итого без НДС: 107 940,00 ₽
НДС 20%: 21 588,00 ₽
Всего к оплате: 129 528,00 ₽

Сверили с оригиналом построчно — совпадает всё, вплоть до копеек и знака умножения в размере пледа. Текст сразу пришёл в формате «столбец через | » — то есть готов ко вставке в Excel или Google Таблицы без дополнительной разметки.

Второй тест: что будет с нечитаемым фрагментом

Реальные документы редко идеальны — то смазанная печать, то заломленный уголок, то просто плохое фото при плохом свете. Мы специально закрасили одну сумму в таблице чёрным прямоугольником и загрузили документ повторно.

Это был главный вопрос теста: додумает ли нейросеть скрытое число, если его легко вычислить (120 × 184,50 = 22 140 — арифметика в одну строку), или честно признается, что не смогла прочитать? Результат:

Наволочка сатин 50×70, белая | 120 | шт | 184,50 | [не разобрано]

Не досчитала и не подставила правдоподобное число, хотя технически могла бы — instructions в промпте сервиса прямо запрещают догадки, и модель их соблюдает. Для документа, по которому потом платят реальные деньги, это ровно то поведение, которое нужно: лучше честный пропуск, который человек заметит и проверит сам, чем тихая ошибка.

Что нужно знать перед тем как доверять сервису свои документы

• Снимайте ровно и при хорошем свете. Чем чище фото, тем меньше поводов для «[не разобрано]» — а тестовая накладная выше как раз показывает, что сервис не пытается угадывать за вас.
• Проверяйте цифры, которые уходят в бухгалтерию. Даже с честной моделью финальную сверку с оригиналом никто не отменял — так и в интерфейсе сервиса написано открытым текстом.
• Для длинных документов время и стоимость растут. Наш тест — четыре позиции, разбор занял 14 секунд. Накладная на пятьдесят позиций или многостраничный договор потребует больше времени и токенов, а значит и стоит дороже.

Попробовать на своём документе можно в разделе «Распознавание документов» — подходят счета, накладные, спецификации, договоры и коммерческие предложения.